外出先のスマホから、社内のAI社員に頼む。ただしインターネットには1ミリも公開しない

うちのAI社員は、会社のパソコンの中で動いています。
机に座っていれば、いつでも頼めます。

困ったのは、外にいるときでした。
移動中に「あれを調べておいて」と思いついても、パソコンの前に戻るまで頼めない。
戻るころには、たいてい忘れています。

「外から見られるようにする」は、いちばんやってはいけない

すぐに思いつくのは、パソコンの画面をインターネットから見られるようにすることです。
でも、これはやめました。

AI社員の仕組みの中には、会社のメール、取引の記録、外部サービスとつなぐ鍵が入っています。
インターネットに公開すれば、世界中の誰でも入口までは来られます。
あとはパスワード1つが最後の壁、という状態になります。

便利さと引き換えにするには、失うものが大きすぎました。

そこで、考え方を逆にしました。
インターネットに公開するのではなく、自分の端末だけを、会社のパソコンと同じ「身内の網」に入れる。

外から見ると、会社のパソコンには入口すら見えません。
私のスマホから見ると、会社の机に座っているのと同じように頼めます。

つながっただけでは、まだ使いにくいままでした。
パソコン用の画面は、スマホでは文字が小さく、ボタンも押しにくいのです。

画面を、スマホの幅に合わせて組み替えました。
一覧と本文を切り替えて1列で見る。会話は全画面で開く。
これで、電車の中でも片手で頼めるようになりました。

別のパソコンやタブレットを足すときも、同じ「身内の網」に入れるだけです。
新しく入口を開ける作業はいりません。

この仕組みを入れるときに、1つだけ決まりを書き残しました。

会社のパソコンを、インターネットに直接さらさない。

外から使いたくなるたびに、「公開すれば早い」という誘惑は出てきます。
そのたびに、この1行に戻ります。

会社の建物に、誰でも入れる正面玄関を作る代わりに、
社員証を持っている人だけが通れる通用口を1つ作る。
AI社員への「外からの頼み方」も、それと同じ形にしました。

便利さは、守りを崩して手に入れるものではない。
守りの内側に、自分の通り道を引いてくれば、両方とも手に入ります。